Semesterende: Archivieren oder zurücksetzen?

Übersicht der Archivierungsvarianten

Zum Semesterende haben Sie mit der Rolle Trainer/in verschiedene Möglichkeiten, wie Sie mit Ihren Moodlekursen umgehen können:

Variante 1: Der Kurs soll (inkl. der Daten der Teilnehmer/innen) bestehen bleiben und die Studierenden sollen weiterhin Zugriff darauf haben.

Variante 2: Der Kurs soll (inkl. der Daten der Teilnehmer/innen) in Ihrem Archiv bestehen bleiben und die Studierenden benötigen keinen Zugriff mehr darauf.

Variante 3: Der Kurs soll (inkl. der Daten derTeilnehmer/innen) in Ihrem Archiv bestehen bleiben und Sie benötigen eine Kopie dieses Kurses für das neue Semester.

Variante 4: Der Kurs ist abgeschlossen, die Teilnehmer/innen sowie deren Daten können entfernt werden und Sie möchten den Kurs mit seiner inhaltlichen Struktur im neuen Semester wiederverwenden.

Variante 5: Der Kurs soll gelöscht werden. Um einen Kurs zu löschen, schreiben Sie einfach per Helpdesk an das Team des E-Learning Centers mit der Bitte um Löschung des gewünschten Kurses.

	Didaktik-Tipp
	Wir empfehlen Ihnen Variante 4, um die alte Kursstruktur bequem wiederverwenden zu können und nicht unnötig Speicherplatz zu belegen. Wie Sie die genannten Varianten umsetzen, wird auf den folgenden Seiten ausführlich beschrieben.

Variante 1

Ihre Zielsetzung: Der Kurs soll (inkl. der Daten der Teilnehmer/innen) bestehen bleiben und die Studierenden sollen weiterhin Zugriff darauf haben.

In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun, wir empfehlen aber, den Kursnamen zu ändern, um kenntlich zu machen, dass es sich um einen vergangenen Kurs handelt (zum Beispiel durch die Ergänzung des Semesters im Kursnamen).

Den Kursnamen können Sie ganz leicht im Bereich "Einstellungen" ändern. Klicken Sie in der Kursnavigation auf <Einstellungen> um die Kurseinstellungen aufzurufen und dort den Kursnamen anzupassen.

Technik-Tipp Kurslöschung

Sollten Sie Ihren Kurs über einen längeren Zeitraum behalten wollen, hier ein wichtiger Hinweis: Kurse, die länger als 18 Monate inaktiv sind (d.h. weder Kurstrainer/in noch Studierende haben auf den Kurs zugegriffen), werden automatisch ohne vorherige Ankündigung gelöscht! Wir empfehlen Ihnen daher, einmal pro Semester alle Kurse, die Sie behalten möchten, aufzurufen, um zu gewährleisten, dass sie aktiv bleiben und nicht von der Löschroutine erfasst werden.

Variante 2

Ihre Zielsetzung: Der Kurs soll (inkl. der Daten der Teilnehmer/innen) in Ihrem Archiv bestehen bleiben und die Studierenden benötigen keinen Zugriff mehr darauf.

Um einen Kurs zu archivieren, ändern Sie die Verfügbarkeit für die Studierenden und benennen ihn beispielsweise in „Archiv_Kursname“ um. (Wie das funktioniert können Sie bei Variante 1 nachlesen.)

Die Verfügbarkeit ändern Sie in den Kurseinstellungen. (Klicken Sie in der Kursnavigation auf <Einstellungen> um diese aufzurufen.)

Dort können Sie im Menüpunkt Allgemeines die Sichtbarkeit des Kurses ändern auf <Verbergen>. Diesen Schritt bestätigen Sie dann weiter unten mit <Speichern und anzeigen>.

Der archivierte Kurs wird in hellgrauer Schrift in Ihrer Kursliste dargestellt.

Variante 3

Ihre Zielsetzung: Der Kurs soll (inkl. der Daten der Teilnehmer/innen) in Ihrem Archiv bestehen bleiben und Sie benötigen eine Kopie dieses Kurses für das neue Semester.

In diesem Fall archivieren Sie Ihren Kurs wie bei Variante 2 beschrieben.

In zwei Schritten können Sie danach selbst eine Kurskopie erstellen:

Schritt 1: Für die Kopie beantragen Sie bitte zunächst einen neuen Kurs über das Kursantragsformular in Moodle.
Dies finden Sie in Moodle oben in der Navigationsleiste. Dort klicken Sie auf <Kursantrag> und füllen dann das Antragsformular aus.
Sobald das Team des E-Learning Centers den Kurs freigeschaltet hat, erhalten Sie eine Benachrichtigungsmail.

Variante 4

Ihre Zielsetzung: Der Kurs ist abgeschlossen, die Teilnehmer/innen sowie deren Daten können entfernt werden und Sie möchten den Kurs mit seiner inhaltlichen Struktur im neuen Semester wiederverwenden.

In diesem Fall können Sie über die Funktion Zurücksetzen die Teilnehmer/innen und deren Nutzungsdaten (wie zum Beispiel Forenbeiträge oder Wiki-Einträge) aus dem Kurs entfernen, um zu verhindern, dass die Daten bisheriger Teilnehmer/innen bei einer Wiedereinschreibung in den Kurs wiederhergestellt werden (dies würde u.a. bei Abstimmungen dazu führen, dass mehr Studierende als gewünscht eine Antwortoption wählen können). Nach dem Zurücksetzen steht der Kurs dann für das nächste Semester für die neuen Studierenden zur Verfügung. Aktivitäten und Arbeitsmaterialien bleiben bei diesem Vorgehen erhalten.

Klicken Sie dafür  in der Kursnavigation auf <Mehr - Kurse wiederverwenden - Import - Zurücksetzen>. Zur vereinfachten Vorgehensweise empfehlen wir Ihnen, am Ende des Formulars auf <Standard auswählen> zu klicken und anschließend links daneben auf <Kurs zurücksetzen>. So müssen Sie nicht bei allen Punkten einzeln ein Häkchen setzen und die TeilnehmerInnen und deren Daten werden automatisch zurückgesetzt.

Sollen einzelne Punkte nicht zurückgesetzt werden, wählen Sie diese bitte manuell aus. Welche Möglichkeiten Sie hierbei haben, erfahren Sie mit einem Klick auf <Alles aufklappen> oben rechts am Anfang der Seite bzw. <Mehr anzeigen> unterhalb der jeweiligen Lernaktivität. Es werden nur die Aktivitäten zur Auswahl angezeigt, welche sich im Kurs befinden.

Anbei Hinweise zu einigen Einstellungsmöglichkeiten:

• Kursbeginn
  Legt das neue Datum des Kursbeginns fest (besonders wichtig für Kurse im Wochenformat).
  Termine löschen: Entfernt alle alten Termine aus dem Kurskalender.
  
• Nutzer/innen abmelden
  Wählen Sie „Teilnehmer/in“ aus, um alle Studierenden aus Ihrem Kurs zu entfernen. Wollen Sie Personen in anderen Rollen abmelden (z.B. stud. Hilfskräfte, die normalerweise die Rolle Co-Trainer/in besitzen), so halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Rollen zum Löschen auszuwählen.
• Alle Gruppen löschen
  Entfernt alle angelegten Gruppen inkl. der Gruppenmitglieder. 
• Alle Gruppenmitglieder entfernen
  Erhält die Gruppen, entfernt aber die Gruppenmitglieder aus ihnen.